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通知公告
國家檔案局辦公室關于印發《全國檔案工作标準化
技術委員會第二十七次年會會議紀要》的通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館,河北省委辦公廳、江蘇省委辦公廳,各計劃單列市檔案局、館,新疆生産建設兵團檔案局、館,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門,中國人民大學檔案學院:

2019年6月4—5日,全國檔案工作标準化技術委員會第二十七次年會在北京召開。現将會議紀要印發給你們,請相關部門抓緊組織落實。

國家檔案局辦公室

2019年7月1日

全國檔案工作标準化技術委員會

第二十七次年會會議紀要

2019年6月4—5日,全國檔案工作标準化技術委員會(以下簡稱檔标委)第二十七次年會在北京召開。會議内容主要有4項:一是通報國家有關标準化工作會議精神以及上次年會以來檔案标準化工作情況;二是審議并确定2019年檔案行業标準制修訂計劃;三是審查檔案行業标準送審稿;四是讨論修改《全國檔案工作标準化技術委員會章程(修訂稿草案)》和《檔案信息化标準體系建設指南》。

王紹忠主任委員傳達了全國标準化工作會議精神,對檔案标準化工作提出了以下要求:一是準确把握國家标準化工作精神,深化檔案标準化工作改革;二是推動高質量發展标準體系建設,重點突破、整體提升;三是健全檔案标準化工作體制機制,完善行業标準全過程管理;四是促進标準落地實施,做好标準宣傳貫徹、實施信息收集、監督評估評價工作;五是積極與國内其他行業、國際組織合作,深度參與國家标準、國際标準制修訂工作。

杜梅副主任委員作工作報告,總結第二十六次年會以來檔案标準化工作總體情況。主要包括:一是标準制修訂工作。發布并向國家标準化管理委員會備案《滿文檔案著錄名詞與術語漢譯規則》等7項标準,組織對《明清檔案著錄細則》等11項檔案行業标準項目征求意見,召開《檔案庫房空氣質量檢測技術規範》等9項行業标準項目的專家評審會。二是标準宣傳貫徹工作。在國家檔案局官網設置“檔案标準庫”,向社會全文公開檔案行業标準文本,繼續與中國檔案雜志社合作推出标準解讀,與出版社合作編印檔案标準單行本。三是标準國際交流工作。參與第46屆國際标準化組織/信息與文獻技術委員會(ISO/TC46)第8和11分技術委員會及相關工作組活動,派員參加5月中旬在加拿大召開的國際标準化組織/信息與文獻技術委員會年會,對ISO/CD30300《信息與文獻—文件檔案管理—核心概念和詞彙》等标準、技術報告及有關問題進行了讨論審議。四是标準化保障工作。檔标委秘書處起草了《全國檔案工作标準化技術委員會章程(修訂稿草案)》等文件,完成标準研制合同簽訂和撥款事宜。

會議對2019年申請立項的35項檔案行業标準項目進行了認真審議,列入制修訂計劃的标準項目是:1.《電子檔案移交接收操作規程》,承擔單位為國家檔案局技術部、上海中信股份有限公司,責任委員為陶水龍、黃建峰、鄭金月、毛海帆、楊來青、劉越男、陳永生;2.《産品數據管理(PDM)系統電子文件歸檔與電子檔案管理規範》,承擔單位為中國商用飛機有限責任公司,責任委員為蔡學美、姜延溪、林春農、佘建新、劉越男、趙屹;3.《檔号編制規則》(修訂),承擔單位為國家檔案局檔案科學技術研究所,責任委員為楊來青、劉芸、方昀、陶水龍、鄭金月、毛海帆、潘亞男;4.《檔案著錄規則》(修訂),承擔單位為國家檔案局檔案科學技術研究所,責任委員為陳永生、許卿卿、杜梅、黃玉明、黃建峰、毛海帆、潘亞男、孫森林、張連秋;5.《檔案修裱技術規範》(修訂),承擔單位為國家檔案局技術部、中國人民大學檔案學院,責任委員為周耀林、孫森林、陳競亞、朱建中;6.《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》(修訂),承擔單位為國家檔案局檔案科學技術研究所、清華大學光盤國家工程研究中心,責任委員為黃麗華、方昀、鄧小軍、周耀林;7.《檔案館高壓細水霧滅火系統技術規範》(修訂),承擔單位為上海市檔案局、上海市浦東新區檔案局,責任委員為孫森林、黃麗華、劉芸、蔡學美、朱建中。

會議通過了對《基于文檔型非關系型數據庫的檔案數據存儲規範》《檔案館應急管理規範》《紙質檔案數字副本光學字符識别(OCR)工作規範》《證券業務檔案管理規範》《檔案數據存儲用LTO磁帶應用規範》《檔案庫房空氣質量檢測技術規範》《錄音錄像檔案管理規範》《政府網站網頁歸檔指南》《政務服務事項電子文件歸檔規範》等9項标準送審稿的審查,同時要求編制單位根據會議提出的修改意見認真修改後按标準發布程序報請國家檔案局正式發布。《檔案數字化服務外包工作規範》《企業電子檔案利用規範》《檔案管理咨詢服務外包工作規範》《财産保險業務檔案管理規範》未通過評審。

根據2019年全國标準化工作要點,結合當前檔案工作實際,會議提出今後要加強以下3方面的工作:一是加快完善檔案行業标準管理制度,通過發布《檔案行業标準管理辦法》等文件規範檔标委、檔标委秘書處、标準起草組工作;二是健全檔案行業标準監督評價機制,組織開展新一輪行業标準自查清理和複審修訂工作;三是根據《中華人民共和國标準化法》《團體标準管理規定》等要求,适時研究檔案領域團體标準管理工作。

會議要求檔标委秘書處與标準立項單位密切聯系,加強标準研制的過程管理和督促,确保标準研制任務能夠及時、保質完成。