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通知公告
關于開展2019年檔案系列中、初級職務任職資格評審的通知
    中央和國家機關各部委(辦、局)、各人民團體、有關企業集團(公司)人事(職改)部門:
    根據《關于深化職稱制度改革的意見》(中辦發〔2016〕77号)精神,為做好2019年度檔案系列中、初級職務任職資格評審工作,現就有關事項通知如下。
    一、評審範圍
    本次申報檔案系列中、初級職務任職資格人員範圍包括各單位符合條件的檔案工作人員,不包括《公務員法》管理和參照《公務員法》管理的檔案工作人員。
    二、申報條件
    (一)學曆及任職年限
    1. 館員,具有大學專科以上學曆,并符合下列條件之一:
    (1)取得檔案系列助理館員職稱滿5年;
    (2)具備大學本科以上學曆,取得檔案系列助理館員職稱滿4年;
    (3)具備第二學士學位或研究生班結業證書,取得檔案系列助理館員職稱滿3年;
    (4)具備碩士學位,取得檔案系列助理館員職稱滿2年;
    (5)具備博士學位。
    2. 助理館員,具有中專以上學曆,并符合下列條件之一:
    (1)取得檔案系列管理員職稱滿4年;
    (2)具備大學專科學曆,取得檔案系列管理員職稱滿2年;
    (3)具備大學本科學曆,從事檔案工作滿1年;
    (4)具備碩士學位、研究生班結業證書或第二學士學位。
    3. 管理員,具有中專以上學曆,且從事檔案工作滿1年。
    (注:任職年限計算截止日期為2019年12月31日)
    (二)外語、計算機水平
    對職稱外語和計算機應用能力考試不作統一要求,由委托單位、申報者所在單位根據崗位需要自主确定。
    (三)破格申報
    長期在艱苦地區和基層一線從事檔案工作,工作表現優秀,專業成果較多,且符合委托單位破格晉升的規定,可以适當放寬資曆、學曆、年限等條件限制。
    (四)同級職稱轉評
    非檔案系列中、初級職務從事檔案工作滿1年,可申請轉評同級别檔案系列職務,任職時間合并計算,申報條件與正常申報相同。
    (五)不得申報人員
    近3年内存在以下情況的人員不得申報:
    1. 違反國家法律、法規,受到司法或檔案行政管理機關處罰的直接責任人員;
    2. 涉及重要案件尚未定案的人員;
    3. 在重大責任事故中,受到黨紀、政紀處分的人員;
    4. 在職稱有關考試或申報過程中有作弊、作假行為的人員。
    三、需報送的申報材料
    (一)資格證書材料
    1. 申報材料目錄(附件1)1份。
    2. 委托評審函1份。函中寫明申報者的姓名、是否破格申報、拟申報職務及委托單位聯系人、聯系電話。
    3.《申報檔案系列中、初級職務任職資格人員情況一覽表》(附件2)1份。單位負責統一填寫《申報檔案系列中、初級職務任職資格人員情況一覽表》,并加蓋公章。
    4. 公示情況報告。申報者有關材料須在本單位公示。經公示無異議後,出具公示情況報告。
    5. 《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼小2寸白底近期免冠照片)。
    6. 《推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表》(附件3)一式3份。請用A4紙正反兩面複印,并加蓋申報者所在單位公章。
    申報人員按要求在網上填寫《專業技術職務任職資格評審表》《推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表》。經國家檔案局職改辦網上審核通過後,再下載帶有水印和二維碼的正式材料,正反兩面打印并蓋章後按要求報送。
    7. 《專業技術人員考核登記表》(附件4)1份,同時附近5年專業技術人員年度考核表複印件1份。
    8. 《檔案專業人員繼續教育年度學時統計表》(附件5)1份。申報人員按照《檔案專業人員繼續教育規定》的要求,在網上填報年度繼續教育情況,下載并打印相關表格,加蓋公章後再上傳。
    9. 教育部認可的學曆證書、現任專業技術職務資格證書、聘任證書複印件各1份。
    10.破格審核報告1份。破格推薦者,經主管單位人事(職改)部門審核通過後,出具破格審核報告,同時提供委托單位破格晉升的文件,标明所符合的條款,并在《推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表》(附件3)的單位推薦意見欄内寫明“破格推薦”。
    11. 原任職資格的《專業技術職務任職資格評審表》複印件1份。請轉評人員另外提供。
    12. 身份證複印件1份。正面與背面需複印在同一頁上。
    13. 小2寸白底近期免冠照片1張。照片與《專業技術職務任職資格評審表》相同,照片背面寫明姓名及出生日期。
    (二)業績成果材料
    1. 申報材料目錄(附件1)。
    2. 業務自傳1份(2000—2500字),重點說明申報者任現職以來的工作業績、學術水平及業務成果。業務自傳需經申報者所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋公章。
    3. 任現職以來在全國公開發行、有正式刊号的報刊上,公開發表的檔案專業或相關專業具有代表性的論文(在增刊上發表的除外)。論文要求觀點鮮明、内容豐富,具有較高的學術水平,杜絕抄襲、拼湊和虛報字數等問題。
    申報館員任職資格,一般需報送獨立或以第一作者發表的學術論文3篇以上,每篇不少于1500字。申報助理館員、管理員任職資格,對論文報送不做要求。
    論文需報送所載報紙、期刊或圖書的封面、版權頁、目錄及文章正文複印件1份。論文屬于合著的,應提供申報者完成字數或完成工作量的證明材料(包括合作者書面認可材料)及申報者所著章節。
    4. 科研、業務成果說明、内容和獲獎證書複印件各1份。
    四、報送材料程序及要求
    (一)申報者所在單位、委托單位要負責任地審查核實所有申報材料,并加蓋申報者所在單位人事(職改)部門印章确認。
    (二)請委托單位于2019年9月底前通過國家檔案局門戶網站(http://zhongte86406.cn)鍊接登錄“檔案系列專業技術職務評審申報系統”,組織申報者按要求填寫申報材料,經國家檔案局職改辦網上審核通過後,下載帶有水印和二維碼的正式材料,打印并蓋章後按要求報送國家檔案局職改辦。委托單位登錄系統前請先與國家檔案局職改辦聯系,填寫《檔案系列專業技術職務評審申報系統管理員賬号申請表》(附件6),申請管理員賬号(去年已申請的賬号仍然可以使用)。
    (三)報送正式紙質申報材料必須用A4紙打印,并分為“資格證書材料”和“業績成果材料”兩部分,分别按前述順序裝訂成冊(委托評審函、公示情況報告、《申報檔案系列中、初級職務任職資格人員情況一覽表》《專業技術職務任職資格評審表》和《推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表》不裝訂,放在全部申報材料最前面)。《專業技術職務任職資格評審表》《推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表》用A4紙雙面打印。材料袋上寫明申報者單位、姓名、申報職務及聯系電話。
    (四)材料規格、份數及報送時間須嚴格按本通知要求,凡不符合标準或逾期者不予受理。
    (五)申報材料由申報者或申報者所在單位自留底稿,除《專業技術職務任職資格評審表》外,其他材料一律不予清退。
    五、評審結果公示
    經國家檔案局檔案系列中級職務任職資格評審委員會評審後,對拟取得中、初級職務任職資格的人員,國家檔案局職改辦将在國家檔案局門戶網站通知公告欄公示5個工作日,接受社會監督。對公示無異議的人員,将發文予以确認;對公示有異議人員,将按程序調查核實。
    六、說明事項
    (一)國家檔案局委托中國檔案學會負責專業技術職務任職資格評審的具體工作。
    (二)評審收費标準:每人300元。評審費請彙到中國檔案學會。彙款請注明“檔案職稱評審費”。開戶銀行:中國工商銀行北京市西四支行。戶名:中國檔案學會。賬号:0200002809014442679。
    (三)評審結果由國家檔案局職改辦通知委托單位人事(職改)部門。各單位接到評審結果後,于2個月内持委托單位人事(職改)部門下達的通知或評審結果通知複印件到國家檔案局職改辦領取統一印制的中、初級職務任職資格證書。
    七、報送材料時間
    各地區、各部門請于2019年11月1日前将紙質材料報送國家檔案局職改辦。
    通信地址:北京市阜外大街29号
    郵政編碼:100037
    聯 系 人:韓  樂  王  彧  
    電話:010-63093034、010-83087108
    附件:1. 申報材料目錄
        2. 申報檔案系列中、初級職務任職資格人員情況一覽表
        3. 推薦評審檔案系列中(初)級職務任職資格人員情況簡表
        4. 專業技術人員考核登記表
        5. 檔案專業人員繼續教育年度學時統計表
        6. 檔案系列專業技術職務評審申報系統管理員賬号申請表


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                                                                2019年6月12日

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