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生态環境部普查辦 加強普查檔案整理保密工作

    本報訊 為進一步規範普查文件資料管理,加強普查數據安全管理,做好普查資料整理歸檔和普查數據保密管理工作,近日,生态環境部第二次全國污染源普查工作辦公室(以下簡稱“部普查辦”)在青海省西甯市和遼甯省興城市舉辦了兩期普查檔案整理暨數據保密管理培訓班,來自全國省、市兩級普查機構和相關檔案管理部門的600餘人參加培訓。

    部普查辦圍繞“不忘初心、牢記使命”主題教育,深入一線開展調查研究,了解普查檔案和保密管理工作現狀,把握基層工作實際,找準突出問題及原因,精心設計方案,安排培訓課程,組織課前試講,保證授課質量。部普查辦邀請檔案專家講授了普查檔案管理的組織實施、工作方法、檢查驗收及有關注意事項,新時代下的保密形勢與挑戰,信息化條件下的保密工作形式及保密技術防護。有關單位負責人還介紹了本地區普查檔案整理及保密管理工作開展情況,交流了工作經驗和體會。

    開班式上,部普查辦主任洪亞雄圍繞培訓内容及下一步重點任務,提出4點要求。

    一是強化部門配合,進一步做好普查檔案管理工作。各級普查機構要主動與本級檔案管理部門進行溝通,接受專業的技術指導,抓緊建立健全檔案管理制度,做好經費、人員、設備等有關保障;在普查工作中要對普查資料進行及時整理歸檔,整理普查文件資料和有關數據時,要确保資料和數據安全,避免洩密、丢失情況發生;普查工作基本結束時,要認真組織檢查驗收,保障普查檔案的完整性、系統性、規範性和安全性。

    二是強力推進普查數據審核,進一步提升數據質量。各級普查機構要對轄區的普查數據審核彙總負主體責任。省級普查機構要根據國家下發的審核規則,創新工作方法,認真組織開展集中審核工作;市級和縣級普查機構應嚴格按照國家和省級要求,參照反饋的問題清單,認真開展數據自審工作,發現問題,逐一核實整改。同時,國家和省級普查機構要通過開展現場質量核查、加強調度與督辦的方式,全方位調動各地積極性,繼續深化普查數據審核工作,進一步提升普查數據質量。

    三是提前謀劃,做好成果總結和開發利用相關準備工作。為實現年底基本完成普查工作的奮鬥目标,各級普查機構要認真研究、提前謀劃,圍繞普查工作質量核查、第三方評估、普查公報編制等重點任務制定工作方案,為普查數據定庫、成果分析、總結驗收、公報發布等後續任務奠定工作基礎。同時,各級普查機構要聯合同級生态環境部門有關職能處室,建立健全普查資料和有關數據管理利用制度,依法依規向有關單位和部門提供利用服務,保障普查成果得以進一步開發和有效利用。

    四是強化保密意識,嚴格落實普查保密管理有關要求。普查數據審核過程中,一定要嚴格落實《關于加強第二次全國污染源普查保密管理工作的通知》要求,通過提供專用電腦、隔離網絡環境、簽署保密協議等措施保障普查數據安全;在普查資料和有關數據利用過程中,應以正式文件“函來函往”,嚴格履行主管領導審批程序,并按要求簽署保密協議。


    培訓班提出,各省級和市級普查機構要對照此次培訓内容,盡快組織舉辦本級普查檔案整理暨數據保密管理培訓班,培訓對象要盡量覆蓋本行政區所有相關區縣工作人員。

    原載于《中國檔案報》2019年8月12日 總第3411期 第一版

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